Legalisatie van documenten

Legalisatie van Deense documenten

Deense openbare akten, zoals geboorte-, huwelijks- en overlijdenssakten zijn in Nederland niet automatisch rechtsgeldig. Door legalisatie van Deense documenten weten de Nederlandse autoriteiten dat het document geldig is. Sinds 1 januari 2007 behoort Denemarken tot de zogenaamde Apostillelanden. Dat houdt in dat bepaalde documenten uit het ene verdragsland met één legalisatie of soms zelfs zonder legalisatie in een ander verdragsland gebruikt kunnen worden. Dit verdrag maakt legalisatie niet overbodig, maar bepaalt dat de legalisatieketen zich beperkt tot één legalisatie, de apostillestempel.

De Deense autoriteit die de apostille afgeeft is het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Kopenhagen.

(Engels)
Udenrigsministeriet (Deens)

Legaliseringskontor (StF. 1.)
Asiatisk Plads 2
1448 Copenhagen K.

Belangrijke informatie over gelegaliseerde documenten:

• Een gelegaliseerd document heeft een geldigheid van 3 maanden.
• Kosten voor legalisering zijn 170 dkk. Deze kunnen contant of per Dankort worden voldaan. Betaling via creditcard of met buitenlandse bankpassen is niet mogelijk.
• Wie niet in staat is naar Kopenhagen te reizen kan een legalisatie per post laten uitvoeren. Stuur het te legaliseren document en een cheque naar bovenstaand adres en het gelegaliseerde document zal na 1 à 2 werkdagen worden geretourneerd.

Consulaire verklaringen

De Nederlandse ambassade in Kopenhagen kan voor Nederlanders in Denemarken de volgende verklaringen opmaken:

• verklaring van in leven zijn, als de lokale autoriteiten hierin niet voorzien.
• verklaring van woonplaats, als vestiging in het ressort met toestemming van de lokale autoriteiten heeft plaatsgevonden
• verklaring betreffende de burgerlijke staat, als het niet mogelijk is deze van de lokale autoriteiten te verkrijgen
• verklaring van huwelijksvoornemen
• verklaring omtrent bezit van het Nederlanderschap
• aanvullende verklaring omtrent gedrag

Inschrijven buitenlandse akten in Den Haag

Is de geboorteakte, huwelijksakte of overlijdensakte in het buitenland opgemaakt door de plaatselijke autoriteiten, dan kunt u deze na legalisatie laten inschrijven in de registers van de burgerlijke stand van de gemeente Den Haag. De inschrijving van een buitenlandse akte is niet verplicht, maar heeft als voordeel dat u altijd afschriften en uittreksels kunt opvragen bij de burgerlijke stand van de gemeente Den Haag.